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鳶尾第一住宅管理組合 各種届出用紙

当団地へ転入・転出されるとき、専有部分のリフォーム、集会場利用、駐車場利用、敷地内へ車両を進入させたい時などは、各種の届け出手続きが必要ですのでご案内致します。
必要書類は、当ホームページよりダウンロードしご記入の上お持ちいただくか、管理事務所でご記入下さい、また場合により指定書類の持参を請求する事がありますのでご了承下さい。

転入した時の届出用紙
  • 組合員になった方、又はお住まいになる方(占有者等)は、下記の届出書類を管理事務所に提出して下さい。
  • 転入時の各届出書を提出し、受理された後、組合員又は占有者名義で駐車場利用の申し込みが出来ます。
  • 月極駐車場の利用権は前居住者から継承は出来ません。
  • 利用を希望する方は新規にお申し込みください。
  • 駐車場に空がなく満車の場合は順番待ちとなります。
組合員の場合
  1. 組合加入届及び誓約書
  2. 入居者名簿
  3. 口座振替依頼書
  4. 鳶尾3-2自治会入会申込書
届出書類(A,B,C,D)一括ダウンロード Excel形式(139KB)

届出書類(A,B,C,D)一括ダウンロード PDF形式(319KB)  
占有者の場合
  1. 入居届・誓約書
  2. 入居者名簿
  3. 鳶尾3-2自治会入会申込書
届出書類(A,B,C)一括ダウンロード Excel形式(91KB)

届出書類(A,B,C)一括ダウンロード PDF形式(197KB)
(共通)組合員、占有者
月極駐車場を利用したい時
  1. 駐車場利用申込書
  2. 口座振替依頼書
    事前に届出ていない場合

駐車場利用申込書(A)ダウンロード Excel形式(154KB)

口座振替依頼書(B)ダウンロード Excel形式(339KB)

駐車場利用申込書(A)ダウンロード PDF形式(117KB)

口座振替依頼書(B)ダウンロード PDF形式(102KB)
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届出事項の変更(入居者名簿の変更、住宅を貸与、転居、所有権譲渡、長期に不在、占有者の転居等)
組合員、又は占有者が転出する場合は、転出する前一週間以内に下記の届出書類を管理事務所に提出して下さい。又、長期に不在となる場合も下記の届出書類を提出して下さい。
区分所有権等の変更
入居者名簿の変更
緊急連絡先の変更
  1. 組合員届出事項変更届
届出書類(A)ダウンロード Excel形式(326KB)

届出書類(A)ダウンロード PDF形式(100KB)
住宅部分を貸与する時
  1. 住宅部分の貸与予告届
届出書類(A)ダウンロード Excel形式(129KB)

届出書類(A)ダウンロード PDF形式(93KB)
長期に不在になる時
  1. 組合員長期不在届
届出書類(A)ダウンロード Excel形式(143KB)

届出書類(A)ダウンロード PDF形式(93KB)
組合員が転居する時
(区分所有権を保持)
  1. 組合員転居届
届出書類(A)ダウンロード Excel形式(141KB)

届出書類(A)ダウンロード PDF形式(95KB)
組合員が転居等で組合を脱退する時
  1. 区分所有権譲渡予告届
  2. 組合脱退届
  3. 鳶尾3-2自治会退会届
届出書類(A,B,C)一括ダウンロード Excel形式(81KB)

届出書類(A,B,C)一括ダウンロード PDF形式(175KB)
占有者が転居する時
  1. 占有者転居届
  2. 鳶尾3-2自治会退会届
届出書類(A,B)一括ダウンロード Excel形式(50KB)

届出書類(A,B)一括ダウンロード PDF形式(103KB)
(共通)月極駐車場を利用している場合
月極駐車場の解約
  1. 駐車場解約(又は予告)届
  2. 駐車場敷金変換請求書
届出書類(A,B)一括ダウンロード Excel形式(281KB)

届出書類(A,B)一括ダウンロード PDF形式(171KB)
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月極駐車場の利用・解約をする時及び車両を変更する時
  • 組合員又は占有者名義で駐車場利用の申し込みができます。但し、乗用車等の所有者または利用者で一戸に一台を原則としています。
  • 入居者名簿に記載の無い方の利用申込みはできません。
  • 満車の場合は順番待ちとなります。
  • この利用契約は転居により解約となり次の入居者への権利の移譲は出来ません。
  • 利用できる自動車の車種
    普通車又は貨物兼用乗用車(トラックは不可、但し軽車両は除きます)
  • 車両の寸法:全長5.0m以内、全幅1.8m以内、高さ2.0m以内、車両重量1.7t以内 但し、一部駐車場では、上限以内の車両でも駐車できない場合があります。
月極駐車場を利用したい時
  1. 駐車場利用申込書
  2. 口座振替依頼書
    事前に届出ていない場合
届出書類(A)ダウンロード Excel形式(154KB)

届出書類(A)ダウンロード PDF形式(117KB)

届出書類(B)ダウンロード Excel形式(339KB)

届出書類(B)ダウンロード PDF形式(102KB)
月極駐車場の解約
  1. 駐車場解約(又は予告)届
  2. 駐車場敷金変換請求書
届出書類(A,B)一括ダウンロード Excel形式(281KB)

届出書類(A,B)一括ダウンロード PDF形式(171KB)
車両の変更又は短期間別の車両を利用するとき
  1. 車両変更・短期間利用届
届出書類(A)一括ダウンロード Excel形式(142KB)

届出書類(A)一括ダウンロード PDF形式(83KB)
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車庫証明を受けたい時
  • 車庫証明は、駐車場を利用されている方(契約者)に発行します。契約者以外の名義での発行は出来ません。
  • 駐車場を利用されていない方は、駐車場利用申込を済ませ、駐車場所が確定してから発行します。
  • 車両の新規購入等で契約車両が変更になった場合は速やかに新しい車種名及び登録番号を「車両変更・短期間利用届」にて管理事務所に届け出てください。この場合、車両購入契約書などの提示を求めることがあります。
届出書類
  1. 車庫証明発行依頼書
届出書類(A)ダウンロード Excel形式(139KB)

届出書類(A)ダウンロード PDF形式(85KB)

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来客駐車場を利用したい時
  • 組合員及び占有者で3-2街区に居住している方及び管理組合が許可した者のみが利用できます。
  • 先着順受付となります。利用日の1ヶ月前より申込ができます。
  • 来客駐車場に空がない場合は利用できません。
  • 1回の申込で利用できる連続日数は、最大5日間です。
  • 利用料金は1台1日(AM10時~翌日AM10時まで)あたり300円と利用手数料200円です。
  • 同日に複数の申込を受けても1台1回の申し込み毎に利用手数料(200円)を申し受けます。
  • 来客駐車場利用許可証は車両のフロントの見やすい位置に必ず掲示してください
届出書類
  1. 来客用駐車場利用届
届出書類(A)ダウンロード Excel形式(150KB)

届出書類(A)ダウンロード PDF形式(108KB)
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専有部分(居住部分)のリフォームをする時

専有部分(居住部分)のリフォームを行うときは事前に管理組合への届出が必要です

建築協定の禁止事項、承認事項及びその他の項目を理解された上で、組合員が下記の書類を管理事務所に提出して下さい。 占有者からの届け出は認めません、必ず住宅を所有する組合員が届け出をして下さい。
  1. 専有部分(居住部分)のリフォーム申請書 1通
  2. 誓約書・承諾書 1通
    両隣及び上下住宅所有各組合員及び理事会が指定する組合員の署名押印があるもの。
  3. その他・管理組合が指定する書類 1通
届出書類
  1. 専有部分(居住部分)のリフォーム申請書
  2. 誓約書・承諾書
届出書類(A,B)一括ダウンロード Excel形式(43KB)

届出書類(A,B)一括ダウンロード PDF形式(177KB)
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引越し、工事、介護、その他で車両を敷地内へ進入させたい時
敷地内へ車両を進入させる為には事前の申請が必要です。管理組合が申請を許可した車両に対して「車両進入許可証」を発行します。
車両が進入できる条件は下記の通りです。敷地への進入路の入口には鍵付きの車止めが設置されています。
  • 転居または入居時に荷物を搬出・搬入する為。(事前に転出・転入時の届出を行ってください)
  • 大型荷物の搬入の為(工事を伴わない搬入)
  • 専有部分をリフォームする為の工事車両進入。
    事前に「専有部分(居住部分)のリフォーム申請書」を提出し許可されている事が必要です。
  • 訪問介護等の車両又は介護タクシー等を進入する時
  • 理事長指示に基づく管理業務の為
申請書類
  • 敷地内車両進入許可申請書
申請書類 ダウンロード Excel形式(150KB)

申請書類 ダウンロード PDF形式(88KB)
介護タクシー専用申請書類
  • 介護タクシー等専用敷地内侵入許可申請書
申請書類 ダウンロード Excel形式(141KB)

申請書類 ダウンロード PDF形式(80KB)
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集会場を利用したい時
集会場使用細則を理解されたうえで、組合員とその同居者及び占有者は集会場を個人で使用することが出来ます。
使用時間は原則として午前9時から、午後10時までです。
利用できる原則は以下の通りで有料(1時間当たり 200円)です。又、下記の原則以外で管理組合が承認した利用は(1時間当たり 800円)です。

<<利用の原則>>
  • 居住組合員又は団地居住者が会議又は行事の為使用する時
  • 組合員又は団地居住者が冠婚葬祭に使用する時
  • 組合員又は団地居住者が親睦を目的として、囲碁、将棋、懇談会等を行い或いは、音楽、料理等の各種教室(営利を目的としない)に使用する時。但し、料理教室は、談話室に限ります。
  • その他前各号に準ずる事項で理事会が承認した時
申請書類
  1. 集会場等使用願い
届出書類(A)ダウンロード Excel形式(25KB)

届出書類(A)ダウンロード PDF形式(77KB)
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組合管理の文書類を閲覧したいとき
管理組合が管理する文書類で閲覧が可能な文書類は申請により閲覧ができます。
閲覧を希望する方は下記の申請書により届出をしてください
閲覧は理事長の承認を得た後となりますので閲覧が可能になるのは申請日より数日を要します。

<<ご注意:理事長は閲覧する文書により、管理規約等の定めにより下記の事項を指示いたします>>
  • 立会人の指定、閲覧できる範囲の指定、閲覧場所等の指示
申請書類
  1. 文書類閲覧請求書
届出書類(A)ダウンロード Excel形式(114KB)

届出書類(A)ダウンロード PDF形式(102KB)
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